B-Tohin Machine (Jiangsu) Co., Ltd.
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                  公司全面修订制度, 我有话对你说

                  近日公司办公室下发了“公司关于修订制度的任务”,我认为非常有必要,也很及时。我曾经汇总了财务部的制度,发现竟有60个之多。 仅仅一个部门就有如此多数量的制度, 显然整个公司的总量会更多,其次,很多制度都是多年前的制度了, 有些条款跟不上法律法规和公司发展的需求,因此有必要进行全面的修订。

                  1、定期保持制度的“鲜活度”,让它换发生命

                  随着社会制度的变化,以及公司经营环境的变化, 部分制度或者制度的部分条款,会过时, 变得失效。比如国家税务局对增值税发票的管控会定期变化,这就要求公司需要根据新法规进行修改。

                  执行最新的制度, 会让我们的工作更有效,避免失误。

                  2、执行公司制度是每个员工的天职

                  制度化管理是现代企业管理的显著特征 ,百事德公司作为一个外资企业, 一直强调制度管理,规范行为,摆脱人情管理的弊端。

                  3、制度是公司部门间交流沟通的“交际语言”

                  平时在工作交流时,尤其是跨部门协作, 大家会从本部门利益出发,提出建议, 但有时“公说公理,婆说婆理”,导致工作推诿,不能形成合力。如果了有制度,大家都已制度为行动指南, 这样工作就都有了明确方向。

                  4、制订制度需要人人参与

                  在财务部, 我已经将制度修订分解到各个科室负责人, 但是每个岗位都需要参与到制度的修订。

                  作为管理者(部长、科长等), 通过制度制定,可以有效的实施你的管理理念,进行有效的管控

                  作为基层操作者(每个岗位),通过制度讨论,可以提出更有建设性的意见,让制度“更接地气”,同时也具有可操作性。

                  5、善用制度是“公司竞争力”的体现

                  当前正是抗击新冠病毒“疫情”的关键时刻, 一旦疫情结束, 中国的国民经济会快速复苏,生产和市场会迎来“反弹”。让我们趁现在时机修订好制度,未雨绸缪,让先进的公司管理制度成为提升公司核心竞争力的“利器”,届时主动出击,一定会赢得更多的市场份额和客户满意度。

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                  最后的建议:

                  每个部门的制度在修订完善后, 装订成册(合订本),也可以是电子版(节省纸张),注明 是2020

                  以后每年修订一次,在当年度的12月份进行,次年元旦起正式实施,循环进行。

                  • Post at : 2020/09/24:04:50:49

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